Lebihmenarik lagi jika kamu dan pihak kampus mampu mendatangkan salah satu pemain musik yang cukup terkenal. Antusias setiap mahasiswa dan masyarakat sekitar pasti meningkat. 5. Indonesian Culture Nationalisme. Selanjutnya kamu bisa menggunakan tema Indonesian culture nationalisme. Melalui tema di atas kamu bisa membuat acara kampus menarik
Konsep Event Party yang Menarik Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, ada berbagai tahapan yang perlu dilakukan untuk menyusun konsep acara. Beberapa tahapan dalam menyusun konsep event party yang menarik adalah sebagai berikut. 1 Mencari Referensi Sebanyak-Banyaknya Hal pertama yang perlu dilakukan saat merumuskan konsep acara adalah mencari referensi sebanyak mungkin. Disarankan untuk mencari referensi tema yang sesuai dengan acara Anda. Hal ini bertujuan untuk memancing ide kreatif dan memunculkan inovasi terbaru agar acara Anda menjadi lebih unik dan menarik. 2 Pelajari Kasus Event yang Pernah Terselenggara Selain mencari referensi, Anda juga dapat mengobservasi dan membedah berbagai event yang pernah terselenggarakan dengan sukses. Berdasarkan kasus tersebut, maka Anda harus mencoba untuk mengupas berbagai kebutuhan acara agar dapat berjalan sukses. Dengan begitu, Anda akan lebih pahham terkait dengan pelaksanaan acara tersebut. Anda juga dapat memahami pihak mana saja yang berkaitan dengan acara. 3 Menyusun Konsep Selanjutnya Anda harus membuat konsep kasar dan tidak memerlukan data yang valid. Konsep awal ini hanya berisi berbagai elemen acara yang dibutuhkan. Tujuannya adalah untuk membantu Anda dalam membentuk kerangka dasar dari konsep yang dibuat. 4 Buang Elemen yang Diperlukan Setelah konsep awal sudah terbentuk, Anda perlu membuang elemen yang dianggap tidak pelu, seperti elemen yang membuat anggaran membengkak, sulit dilaksanakan, dan lainnya. 5 Buat Rincian Daftar Vendor Terkait Tahap selanjutnya yang perlu dilakukan adalah membuat daftar vendor dan juga melakukan survei harga. Langkah ini akan membuat Anda dan tim menjadi lebih mudah dalam merealisasikan konsep acara. Tidak hanya itu, membuat rincian daftar vendor juga menjadi langkah antisipatif saat berurusan dengan sponsor maupun donator terkait dengan kebutuhan dana. 6 Menyusun Tim yang Profesional dan Berkompeten Meskipun Anda masih berada di tahap perumusan konsep, namun menyusun orang-orang berkompeten yang akan bergabung dengan tim Anda juga tidak boleh dilupakan. Penyusunan tim memang perlu dilakukan sebelum hari pelaksanaan agar mereka dapat menyiapkan diri dengan baik sekaligus mengonfirmasi kesediaan mereka. 7 Brainstorming bersama Tim Setelah itu, Anda harus melakukan diskusi bersama tim yang sudah disusun terkait konsep acara yang dibuat. Cobalah untuk meminta feedback dari mereka agar perumusan konsep menjadi lebih sempurna. 8 Menyusun Daftar Sponsor Tahap selanjutnya yang harus dilakukan adalah menyusun daftar sponsor yang berpeluang besar terhadap keberlangsungan acara Anda. Dalam menyusun daftar sponsor, Anda perlu mengetahui calon sponsor mana yang sesuai dengan konsep acara dan target audiensnya. 9 Menyusun Proposal Jika konsep sudah disiapkan dengan matang, tim, vendor, dan sponsor sudah dibuat. Maka Anda perlu menusun laporan dengan desain yang menarik agar para sponsor tertarik memberikan dana pada acara Anda. Isi proposal tersebut dapat berupa paket sponsorship. 10 Buat Survei Agar konsep acara Anda semakin matang, maka Ada dapat membuat survei yang ditujukan kepada target pengunjung dalam acara tersebut. Hal ini bertujuan agar Anda mengetahui seberapa tinggi minat mereka terhadap acara Anda. 11 Mengkaji Konsep Acara Tahap yang terakhir ini,, Anda harus mengkaji ulang konsep acara yang sudah dibuat untuk memastikan jika tidak ada hal maupun kebutuhan yang terlewat. Namun, pastikan jika Anda mengkaji konsep acara pada waktu yang tepat agar tidak ada revision yang melenceng jauh dari konsep awal. Tips Menyelenggarakan Event Party yang Menarik Di bawah ini adalah beebrapa tips untuk menyelenggarakan event party yang menarik. Menyusun Tema serta Konsep Acara Faktor terpenting dalam menyelenggarakan event party adalah menyusun tema dan juga konsep acara. Dengan menciptakan tema dan konsep acara yang unik serta menarik, maka bukan tidak mungkin acara Anda akan sukses dan berhasil. Diskusikan dengan teman satu tim supaya mendapatkan konsep yang pas dengan tema acara. Pembagian Jobdesc yang Jelas Tips selanjutnya adalah membentuk kepanitaan khusus untuk acara tersebut. Kemudian Anda dapat mulai membagi jobdesc kepada setiap divisi agar setiap anggota mengerti peran dan tugasnya pada acara tersebut. Buat Anggaran Menyusun anggaran adalah hal penting yang harus dilakukan agar Anda memiliki gambaran biaya yang dibutuhkan. Buat anggaran secara rinci sesuai dengan kebutuhan acara, mulai dari yang hal-hal kecil hingga yang besar. Membuat Rundown Pastikan Anda membuat rundown acarasejak jauh-jauh hari supaya anggota tim lebih siap dan memahami bagaimana alur pelaksannaan acara. Buat Timeline Timeline dibutuhkan agar setiap anggota bertanggung jawab terhadap jobdescnya masing-masing dan untuk memastikan jika mereka bekerja sesuai dengan deadline yang diperlukan. Buat Dua Plan Meskipun Anda sudah membuat konsep acara yang sangat mantan, namun tidak menutup kemungkinan akan ada hal-hal di luar prediksi yang dapat terjadi. Oleh karena itu, pastikan Anda membuat dua plan, yaitu plan A dan plan B yang untuk meminimalisir terjadinya kemungkinan terburuk. Teamwork Konsep acara yang menarik dengan perencanaan yang matang dapat berantakan begitu saja jika tidak dibarengi dengan teamwork yang baik. Maka dari itu, teamwork adalah elemen penting yang menentukan keberhasilan acara. Ide Tema/Konsep Event Party yang Menarik Berikut ini adalah beberapa ide tema atau konsep event party menarik yang bisa menjadi referensi. Kompetisi Game Aktivitas Olahraga Aktivitas Kesehatan Workshop untuk meningkatkan skill pada bidang tertentu Tutorial Video Konser Musik secara virtual maupun luring
TipsCara Merencanakan dan Mengeksekusi Event dengan Baik dan Terarah 1. Membuat tema/konsep acara yang jelas. Faktor utama yang menjadi pertimbangan diadakannya sebuah acara yaitu konsep atau tema acara yang jelas. Tema acara adalah faktor utama yang mengawali tahapan perencanaan selanjutnya. Bagaimana menentukan konsep event yang bagus?
Pengenalan Langkah 1 Tentukan Tema Acara Langkah 2 Memilih Tempat Terbaik Kriteria tempat yang tepat Langkah 3 Menentukan Sasaran dan Target Audiens Perbedaan sasaran dan target audiens Langkah 4 Perencanaan Anggaran Langkah 5 Menyusun Jadwal Acara Langkah 6 Pemilihan Pengisi Acara Kriteria Pengisi Acara Langkah 7 Mempersiapkan Alat Dukungan Kriteria presenter dan moderator Langkah 8 Promosi Acara Langkah 9 Evaluasi Acara Langkah 10 Menjaga Konsistensi Cara Menyusun Konsep Acara yang Sukses dalam 10 LangkahPeople Also Ask tentang Cara Menyusun Konsep Acara yang Sukses dalam 10 LangkahShare thisRelated posts Apakah Anda tengah merencanakan sebuah acara namun merasa kesulitan menyusun konsep yang tepat? Tentu, menyusun sebuah konsep acara yang sukses bukanlah perkara mudah. Namun, jangan khawatir! Dalam artikel ini, kami akan memberikan cara menyusun konsep acara yang sukses dalam 10 langkah. Hal pertama yang perlu dilakukan adalah menentukan tema acara. Tema acara akan menjadi panduan dalam seluruh proses penyusunan konsep. Pilih tema yang sesuai dengan tujuan acara dan dapat menarik perhatian tamu undangan. Setelah menentukan tema, tentukan juga budget yang tersedia untuk acara. Hal ini akan mempengaruhi penentuan konsep acara yang dibuat. Jangan lupa untuk membuat perhitungan budget yang detail agar tidak terjadi kekurangan dana di tengah-tengah acara. Selanjutnya, pilih venue atau lokasi yang sesuai dengan tema acara dan anggaran yang telah ditentukan. Pastikan fasilitas yang tersedia di lokasi dapat menunjang acara yang diinginkan. Jangan sampai terjadi ketidakcocokan antara lokasi dan konsep acara yang telah dibuat. Jangan lupa untuk menyiapkan daftar goody bag atau souvenir yang akan diberikan kepada tamu undangan sebagai tanda terima kasih atas kedatangannya. Pilihlah souvenir yang unik dan dapat membawa kenangan bagi tamu undangan. Menyusun konsep acara memang bukan perkara mudah. Namun, dengan langkah-langkah yang tepat dan terencana, acara yang sukses dapat tercipta. Jangan lupa untuk memperhatikan detail-detail kecil dalam penyusunan konsep. Selamat mencoba! “Cara Membuat Konsep Acara” ~ bbaz Pengenalan Acara selalu menjadi bagian penting dalam kehidupan kita. Baik itu acara formal maupun nonformal, setiap acara yang diadakan mempunyai tujuan dan konsep tersendiri. Menciptakan acara yang sukses tidaklah mudah. Konsep acara yang matang akan membantu kesuksesan acara. Adapun dalam artikel ini akan dibahas mengenai cara menyusun konsep acara yang sukses dalam 10 langkah. Langkah 1 Tentukan Tema Acara Hal pertama yang perlu dilakukan adalah menentukan tema acara. Tema acara yang baik dan tepat akan membuat audience merasa tertarik dan lebih mudah mengingat apa yang telah disampaikan. Tema harus mencerminkan misi dan nilai-nilai yang ingin diingatkan oleh penyelenggara acara kepada audiensnya. Langkah 2 Memilih Tempat Terbaik Kriteria tempat yang tepat Setelah menentukan tema acara, langkah selanjutnya adalah memilih tempat yang tepat bagi acara tersebut. Ada beberapa kriteria tempat yang harus dipertimbangkan seperti lokasi, kapasitas, fasilitas, tata ruang dan harga yang sesuai dengan anggaran. Langkah 3 Menentukan Sasaran dan Target Audiens Perbedaan sasaran dan target audiens Menentukan sasaran acara dan audiens menjadi penting sebelum memulai pelaksanaan acara. Sasaran acara harus spesifik dan mengikuti misi dan nilai-nilai yang ingin ditekankan oleh penyelenggara acara. Sementara target audiens, ditentukan oleh karakteristik umum peserta laut kualifikasi tertentu seperti usia, jenis kelamin, pekerjaan, dll. Langkah 4 Perencanaan Anggaran Dalam perencanaan anggaran, hal yang penting adalah membuat perkiraan biaya termasuk membayangkan keperluan di luar anggaran. Selain itu, saat membuat anggaran, tentukan berapa banyak budget yang disediakan. Setelah itu, membuat rencana pengeluaran yang baik dan terinci. Langkah 5 Menyusun Jadwal Acara Jenis kegiatan, waktu dan durasi menjadi faktor yang harus dipertimbangkan saat menyusun jadwal acara. Sebanyak mungkin untuk menentukan kegiatan yang berbeda seperti pembukaan, sesi, makan siang atau kopi break, hiburan, presentasi atau diskusi publik. Jadwal harus dipresentasikan terinci, agar semua orang yang terlibat dalam acara tahu apa yang akan terjadi pada waktu tertentu. Langkah 6 Pemilihan Pengisi Acara Kriteria Pengisi Acara Pengisi acara juga merupakan faktor yang penting dalam kesuksesan acara. Pengisi acara harus dipilih yang mempunyai pengalaman dalam bidangnya dan mempunyai kaitan yang relevan dengan tema acara. Langkah 7 Mempersiapkan Alat Dukungan Kriteria presenter dan moderator Persiapan media juga merupakan langkah yang penting dalam keberhasilan acara. Alat yang dibutuhkan, seperti LCD projector, sound system, papan tulis harus dipastikan sudah siap dalam kondisi baik dan teruji sebelum acara dimulai. Selain itu, presenter atau moderator yang berkualitas juga diperlukan. Langkah 8 Promosi Acara Penyebaran informasi tentang acara menjadi hal yang juga penting dalam kesuksesan acara. Promosi acara dapat dilakukan melalui berbagai media seperti surat kabar, media sosial, flyer, dan email marketing. Promosi harus dilakukan jauh hari sebelum tanggal acara agar audience lebih tertarik dan acara dapat dihadiri oleh banyak orang. Langkah 9 Evaluasi Acara Evaluasi acara harus dilakukan setelah acara berlangsung. Evaluasi bertujuan untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan acara yang telah diadakan. Berdasarkan hasil evaluasi penyelenggara dapat memperbaiki dan meningkatkan diri di masa yang akan datang Langkah 10 Menjaga Konsistensi Setelah melalui sembilan langkah diatas, menjaga konsistensi penyelenggara dalam mengusung misi dan value dari tema acara menjadi hal penting yang harus diperhatikan. Hal ini bertujuan agar acara selanjutnya dapat lebih sukses dibandingkan dengan acara sebelumnya. Perencanaan Acara Tradisional Acara Modern Lebih bersifat formal Lebih kekinian Penonton konservatif Penonton Millennial Kapank, tempat dan cara penyampaian harus ditentukan di awal Flexible time and place Mempertimbangkan secara hati-hati pertimbangan budget dan pengeluaran Budget yang besar dan perencanaan anggaran dalam ngari acara Dalam kegiatan penyelenggaraan acara terdapat berbagai hal yang harus diperhatikan dengan seksama. Adanya 10 langkah dalam menentukan konsep acara yang sukses merupakan sebuah pedoman bagi penyelenggara acara untuk dapat memperhatikan setiap panca indera audiens selama acara dan menjadikan acara tersebut menjadi acara yang memorable bagi penontonnya. Salam pembaca setia blog kami, Demikian artikel yang membahas tentang cara menyusun konsep acara yang sukses dalam 10 langkah. Kami harap informasi yang disajikan dapat bermanfaat untuk Anda yang sedang merencanakan suatu acara. Terdapat banyak faktor yang harus diperhatikan dalam menyusun konsep acara, namun dengan mengikuti langkah-langkah yang sudah kami jabarkan, diharapkan Anda dapat mempersiapkan acara dengan lebih efektif dan efisien. Jika Anda memiliki pertanyaan atau ingin berbagi pengalaman terkait penyusunan konsep acara, jangan ragu untuk meninggalkan komentar di bawah artikel ini. Kami akan sangat senang dan berterima kasih atas partisipasi Anda. Terima kasih telah mengunjungi blog kami, sampai jumpa pada artikel-artikel menarik berikutnya. People Also Ask tentang Cara Menyusun Konsep Acara yang Sukses dalam 10 Langkah Apa yang dimaksud dengan konsep acara? Konsep acara adalah ide atau gagasan besar yang mengarahkan segala aspek dari sebuah acara, termasuk tema, tujuan, lokasi, dekorasi, dan peserta yang diundang. Bagaimana cara menentukan tema acara? Tentukan tema acara berdasarkan tujuan acara, audiens yang diundang, dan tren terkini. Pastikan tema acara sesuai dengan citra merek atau organisasi Anda. Bagaimana cara menentukan anggaran acara? Tentukan anggaran acara berdasarkan tujuan acara, jumlah tamu, jenis acara, dan lokasi. Pastikan anggaran mencakup biaya makanan, minuman, hiburan, dekorasi, dan perlengkapan acara. Bagaimana cara memilih lokasi acara? Pilih lokasi acara berdasarkan tema acara, tujuan acara, dan jumlah tamu. Pastikan lokasi mudah diakses dan memiliki fasilitas yang memadai. Bagaimana cara menentukan jadwal acara? Tentukan jadwal acara berdasarkan tujuan acara, tema, dan jenis acara. Pastikan jadwal mencakup waktu untuk makan, hiburan, dan aktivitas lainnya. Bagaimana cara menentukan jenis makanan dan minuman yang akan disajikan? Tentukan jenis makanan dan minuman berdasarkan tema acara, anggaran, dan preferensi tamu. Pastikan ada opsi untuk tamu vegetarian atau yang memiliki alergi makanan. Bagaimana cara memilih hiburan untuk acara? Pilih hiburan yang sesuai dengan tema acara dan audiens yang diundang. Popularitas artis atau grup musik juga harus dipertimbangkan. Bagaimana cara mempromosikan acara? Promosikan acara melalui media sosial, undangan pribadi, atau iklan online. Pastikan promosi mencakup informasi tentang tema acara, lokasi, jadwal, dan hiburan yang akan disajikan. Bagaimana cara menyiapkan perlengkapan acara? Siapkan perlengkapan acara seperti meja, kursi, dekorasi, suvenir, dan perlengkapan teknis seperti mikrofon dan speaker. Pastikan perlengkapan mencukupi untuk jumlah tamu yang diundang. Bagaimana cara mengukur keberhasilan acara? Mengukur keberhasilan acara dapat dilakukan dengan memeriksa apakah tujuan acara telah tercapai, jumlah tamu yang hadir, umpan balik dari tamu, dan pengeluaran yang sesuai dengan anggaran.
Metode1Peta Konsep Hierarki. 1. Gali dan cari sebuah daftar topik-topik penting. Sebelum Anda memilih subyek di bagian atas peta hierarki Anda, Anda harus menuliskan sebuah daftar subyek-subyek penting yang berhubungan dengan proyek atau tugas Anda. Jika Anda mengetahui bahwa proyek Anda harus mengenai pohon, misalnya, maka kata tersebut harus
Memasuki dunia perkuliahan, kamu akan menemukan berbagai macam kegiatan menarik di kampus untuk menunjang kekreatifan mahasiswa. Dunia perkuliahan sangat berbeda ketika kamu duduk di bangku SMP atau SMA. Ada berbagai macam kegiatan yang bisa diselenggarakan oleh mahasiswa dan didukung oleh pihak kampus. Acara yang diselenggarakan tidak selalu harus formal loh. Kamu juga bisa menyelenggarakan acara non formal santai sebagai hiburan bagi mahasiswa dan masyarakat sekitar, tetapi pastikan bahwa acara yang diselenggarakan tetap memiliki nilai positif. Contoh Konsep Acara Kampus Jika kamu masih merasa bingung untuk menentukan konsep acara kampus yang akan diusung, berikut ini beberapa tips yang bisa kamu coba lakukan. 1. Memajukan Perekonomian dengan Pop-up Market Tema pertama yang bisa kamu coba realisasikan adalah memajukan perekonomian dengan fokus pop-up market. Tema tersebut mungkin terdengar familiar sebab kamu bisa menjadikan acara kampus lebih menarik dan seru. Pop-up market ini sudah tidak asing di kalangan generasi muda sebab aplikasinya berupa badak untuk mendukung perkembangan dengan brand lokal dan menjadikan tempat pengusaha muda untuk menemukan ide. Selain itu, acara kampus yang menarik juga bisa membangun perekonomian dan memancing selain untuk bergabung di kampus kamu lho. Kamu juga bisa menambahkan beberapa kegiatan yang menyenangkan seperti workshop maupun fashion show. Tujuan tema tersebut, diharapkan acara kampus tersebut mampu menjadi kan perekonomian lebih terjamin dan maju di kalangan generasi muda kampus. 2. Membangun Generasi Kreatif dengan Art Week Selanjutnya, kamu juga bisa mencoba untuk membuat acara kampus yang menarik dengan mengadakan sebuah pameran. Beberapa mahasiswa dan masyarakat dapat menyalurkan apresiasi seni dengan mengikuti acara tersebut. Cobalah membuat acara tersebut bersifat publik sehingga beberapa seniman dari masyarakat sekitar mampu mengekspresikan karyanya. Untuk mengekspresikan karya tersebut bisa berupa lukisan, foto, instalasi, maupun lainnya. Setiap karya tersebut di submit oleh seniman dan mahasiswa dan digunakan sebagai pameran atau bahkan bisa dijual. Tema tersebut bisa membangun orang-orang untuk lebih kreatif dan mencintai budaya Indonesia. 3. Prasmul Olympics Cutnya kamu bisa menggunakan acara kampus dengan prasmul Olympic yang akan membantu mahasiswa saling bersaing dan menjadikan tubuh lebih sehat. Tema tersebut sangat cocok digunakan bagi acara kampung yang menyangkut bidang olahraga dan seni. Biasanya prasmul Olympic ini menyediakan beberapa cabang kompetisi, seperti basket, futsal, voli, tenis, fotografi, modern dance, dan lain sebagainya. Kamu bisa menggelar acara kampus ini untuk tingkatan Universitas maupun tingkatan SMA. Kesempatan tersebut bisa membantu kamu untuk mempromosikan berbagai macam keunggulan bidang olahraga dan seni di kampusmu loh. 4. Night Music Suka dengan konsep event musik? Kamu bisa mencoba untuk membuat tema musik di malam hari. Bisa menggelar acara tersebut untuk membuat mahasiswa dan anggota di kampus merasa lebih tenang. Adakan musik yang seru namun tenang di sekitar kampus. Acara tersebut bisa dengan mengundang masyarakat umum untuk berdedikasi satu malam menikmati musik bersama anggota kampus atau mengajak beberapa mahasiswa di berbagai macam program studi untuk andil dalam menyumbang musik dan nyanyian sederhana. Lebih menarik lagi jika kamu dan pihak kampus mampu mendatangkan salah satu pemain musik yang cukup terkenal. Antusias setiap mahasiswa dan masyarakat sekitar pasti meningkat. 5. Indonesian Culture Nationalisme Selanjutnya kamu bisa menggunakan tema Indonesian culture nationalisme. Melalui tema di atas kamu bisa membuat acara kampus menarik dengan berbagai macam pertunjukan budaya Indonesia. Dalam acara tersebut kaum bisa menggelar fashion show budaya Indonesia, bazar Karya seni budaya Indonesia, dan lain sebagainya. Akan menarik jika dalam dalam acara tersebut kamu mengajak masyarakat umum untuk datang dan andil dalam acara. Banyak keseruan yang bisa dirasakan nantinya. Penutup Masih banyak contoh konsep acara kampus yang menarik dan bermanfaat. Sebagai mahasiswa kamu juga dituntut untuk menggelar berbagai macam acara untuk meningkatkan kemampuan berorganisasi dan kekreatifan. Cobalah untuk membuat acara yang seru namun tetap memiliki nilai-nilai positif untuk mahasiswa lain dan masyarakat sekitar.
1 Tentukan gaya presentasi dan format untuk setiap audiensi. Laporan acara dapat dijilid, distapler, berupa berkas PDF, peresentasi PowerPoint, dan lain sebagainya. [1] Pastikan laporan acara disusun menjadi beberapa bagian yang jelas. Anda harus menentukan cara membandingkan hasil acara dengan tujuannya.
Apa yang membuat suatu event atau acara bisa luar biasa? Apakah makanan yang disajikan? Para sponsor? Atau mungkin kaliber speaker? Semua ini tentu sangat penting, tapi konsep acara adalah kuncinya. Pelajari cara membuat konsep acara event agar event yang diselenggarakan bisa berkesanBagaimana Cara Membuat Konsep Acara Event yang Kreatif?Inilah beberapa langkah yang perlu dilakukan1. Kenali Target AudiensLangkah pertama sebelum memikirkan konsep apapun adalah cari tahu untuk siapa event / acara tersebut diselenggarakan?Beberapa konsep akan sangat cocok dengan sekelompok audiens namun bisa tidak cocok untuk audiens lain, karena itu sangat penting untuk tahu berapa usia, gender, dan dari kalangan mana audiens event tersebut cara terbaik untuk mengidentifikasi audiens target adalah dengan menganalisis data apa pun yang Anda miliki tentang peserta dari acara sejenis sebelumnya dari perusahaan atau pihak penyelenggara yang kumpulkan informasi sebanyak mungkin tentang target audiens untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang minat, kesukaan, serta tujuan audiens untuk datang ke event tersebut sehingga konsep yang tepat bisa Cari Tahu Tujuan EventSource AdobeStockPertanyaan kedua yang harus terjawab adalah mengapa event tersebut diselenggarakan atau apa tujuannya? Apakah event tersebut untuk memasarkan suatu merk baru, sebagai kampanye calon bupati misal, seminar, perlombaan, festival musik, acara kantor, atau lainnya?Setelah tahu tujuan event dari pihak penyelenggara, selanjutnya miliki visi acara yang konkret dan terperinci, yang harus sesuai dengan brand / citra pihak penyelenggara serta selera para tamu undangan / peserta Lokasi EventKonsep harus cocok dengan lokasi, jadi cari tahu dulu dimana event tersebut akan berlangsung? Apakah di dalam gedung, ruangan terbuka / outdoor, di tepi pantai, lapangan, atau lainnya?Jawaban atas pertanyaan ini tergantung pada acara apa yang akan diadakan. Selain kebutuhan ruang untuk acara, Anda juga harus mempertimbangkan aksesibilitas, biaya, dan Waktu PelaksanaanKapan event tersebut akan berlangsung? Apakah pagi hari, siang, sore, atau mungkin malam? Jika lokasi dari event adalah outdoor, maka Anda perlu mempertimbangkan juga tentang perkiraan cuaca pada hari pelaksanaan juga apakah ada event lain atau acara serupa di tanggal dan jam yang Kumpulkan ReferensiSetelah mengetahui sejumlah hal di atas, sekarang carilah referensi yang sesuai dengan event yang akan diselenggarakan untuk memancing ide konsep kreatif diri Anda bisa menggabungkan beberapa referensi untuk menciptakan satu konsep baru, atau gunakan satu referensi konsep dan kembangkan atau ubah beberapa bagian agar sesuai dengan event yang akan Manfaatkan Desain InovatifAgar tercipta konsep acara yang benar-benar kreatif, gunakan jenis furniture yang berbeda, tata ruang baru, dan dinamika inovatif Miliki Tim Solid dan BerpengalamanKonsep acara kreatif dari event penting atau besar tidak bisa keluar dari satu kelapa saja, namun dari satu tim yang anggotanya adalah orang-orang berpengalaman dan kreatif. Jadi pastikan untuk memilih orang-orang yang memang Lengkapi dengan Cinderamata / SouvenirSource AdobeStockHal penting terakhir yang bisa menambah kesan tak terlupakan dari suatu event adalah memberikan cinderamata atau souvenir. Ada banyak jenis souvenir yang bisa di pilih, mulai dari miniatur hingga plakat dan kerajinan logam Juga Buat Piala Untuk EventTerapkan cara membuat konsep acara event di atas dan kunjungi untuk melihat aneka jenis produk unik dan mewah yang bisa dijadikan cinderamata. Situs ini menawarkan jasa custom souvenir dan gratis desain untuk Anda yang mungkin masih belum mendapat ide desain yang cocok dengan event.
SobatKreatif saat ini kita sudah tiba di awal tahun 2021, tentunya kami akan memberikan informasi bermanfaat mengenai bagaimana cara membuat konsep acara yang kreatif dan menarik sehingga mendapatkan banyak pengunjung serta calon sponsor untuk ikut berkontribusi ke dalam acara tersebut.. Supaya sebuah acara dapat terlihat kreatif dan menarik, banyak hal yang bisa anda lakukan, dan bahkan
Bagaimana cara membuat rundown acara yang baik dan benar? yang dimaksud dengan rundown acara adalah rencana atau daftar kegiatan yang akan dilaksanakan oleh panitia. Menggelar acara yang sukses adalah impian semua event organizer. Ada banyak sekali acara seperti pameran, rapat, penggelaran proyek yang mengundang khalayak ramai ini menjadi tanggung jawab besar yang kesuksesannya adalah kebanggaan bersama. Untuk menghindari terjadinya masalah, maka dibuatlah berbagai konsep dan tema acara yang matang. Nah bagaimana cara menghindari, mengatasi atau memperkecil kesalahan yang terjadi dalam suatu acara? Mari kita simak pembahasan kosngosan selanjutnya. Siapa yang tidak menginginkan konsep acara yang menarik? Semua orang ingin agar acara yang ditanganinya berjalan dengan lancar tanpa kesalahan, seperti konsep acara musik misalnya. Orang orang datang dan menikmati musik yang disuguhkan, maka proyek akan dinilai berhasil oleh promotor. Apa yang dimaksud dengan acara? Acara secara bahasa dan teknis merupakan kata dalam bahasa Indonesia untuk mengungkapakan agenda, hal atau pokok masalah yang akan dibahas dalam rapat atau musyawarah. Akan tetapi maknanya bisa lebih luas menjadi kegiatan yang dilakukan untuk menarik khalayak umum dalam suatu topik khusus. Ada banyak contoh acara seperti misalnya acara musik, acara memasak, olahraga, pendidikan dan sebagainya. Tema dan konsep acara yang sudah disusun kemudian akan diterapkan sehingga diupayakan agar sesuai dengan rancangan semula. Adapun perbedaan antara tema dan konsep acara adalah tema merupakan suatu pola atau gagasan spesifik yang berulang di seluruh desain pada suatu proyek atau acara sementara konsep yaitu gagasan yang memadukan berbagai unsur ke dalam suatu keseluruhan acara. Lihat juga Tips Berbicara Lancar di Depan Umum Tips Meminimalisir Kesalahan Membuat Acara Secara keseluruhan, setiap acara pastilah ada kekurangan dan kelebihannya masing masing. Sebagai seorang penanggung jawab, kamu tidak bisa menghilangkan semua kesalahan dan membuat acara yang benar benar sempurna. Akan tetapi kamu bisa meminimalisir atau mengurangi kesalahan yang ada agar kemudian dikemudian hari bisa diperbaiki kembali. Berikut adalah beberapa langkah untuk meminimalisir kesalahan dalam acara Adanya job description dan tanggung jawab yang jelas Membentuk panitia atau tim dalam sebuah acara adalah suatu keharusan. Tim yang terbentuk dibagi menjadi kedalam beberapa divisi dan pastikan setiap tim memiliki job-desc yang jelas. Jangan biarkan ada anggota yang bingung atau melakukan job desk ganda. Memastikan tugas yang kamu berikan kepada setiap anggota tim haruslah sesuai dengan bakat dan skill dan mereka memiliki, sehingga mereka bisa dimintai pertanggung jawaban nnya nanti ketika evaluasi rundown atau tata laksana acara jauh hari sebelum event digelar Ada banyak event organizer yang membuat rundown acara saat mendekati hari H. Tapi kebiasaan buruk itu dapat membuat acara menjadi berantakan atau tidak matang saat hari H. Rundown yang matang adalah kunci dari kesuksesan acara. Agar setiap anggota tim memahami alur acara, buatlah susunan acara dari jauh hari minimal 2 minggu sebelum hari H. Dengan rundown acara yang matang, dapat dipastikan bahwa seluruh panitia akan menguasai arah acara yang akan digelar dan melakukan persiapan yang rapat atau briefing sebelum acara dimulai Rapat dan briefing harus cukup sering dilakukan untuk mematangkan setiap teknis persiapan. Hal ini juga untuk meningkatkan komunikasi dan interaksi antar tim. Selain itu dengan adanya briefing setiap paginya, maka kamu bisa mengevaluasi apa saja kekurangan yang ada pada teknis acara. Buatlah briefing sesantai mungkin agar anggota bisa mengeluarkan uneg uneg mereka sehingga tercipta lah acara yang sempurna dan kekompakan dan teamwork Sebagai ketua acara, kamu harus meningkatkan kerjasama antar tim. Karena teamwork ini menjadi elemen yang paling menentukan kesuksesan sebuah acara. Pastikan komunikasi sesama anggota tim berjalan dengan baik, jangan sampai interaksi menimbulkan kesalahpahaman yang berujung perpecahan dan konflik. Komunikasi dan interaksi yang baik tidak hanya diperlukan saat merencanakan acara, akan tetapi juga diperlukan saat acara sedang berlangsungHarus buat plan B untuk cadangan bila resiko terjadi Acara apa pun namanya, resiko kesalahan dan hambatan itu selalu ada. Walaupun sudah di rencanakan dan dipersiapkan dengan baik, kamu wajib membuat plan B atau rencana cadangan apabila rundown acara tidak berjalan sesuai dengan perencanaan sebelumnya. Oleh karena itu kamu jangan lupa untuk selalu menyiapkan beberapa rencana, disaat rencana A tidak memungkinkan untuk dilakukan, maka kamu dan tim masih memiliki rencana B sebagai Membuat Rundown AcaraUntuk membuat rundown acara, berikut adalah beberapa langkah yang dapat dilakukanTentukan tujuan acara Pertama-tama, tentukan tujuan acara untuk memastikan bahwa seluruh kegiatan yang akan dilakukan sesuai dengan tujuan daftar kegiatan Buat daftar kegiatan yang akan dilakukan dalam acara, termasuk pembicara, presentasi, hiburan, dan jadwal waktu Tentukan jadwal waktu untuk setiap kegiatan, termasuk kapan kegiatan akan dimulai dan berakhir, dan berapa lama durasi masing-masing kegiatan Urutkan kegiatan sesuai dengan jadwal waktu yang telah ditentukan, mulai dari acara pembukaan hingga acara catatan Buat catatan untuk setiap kegiatan, termasuk apa yang harus dilakukan, siapa yang bertanggung jawab, dan apa yang harus dan revisi Revisi dan review rundown acara sebelum acara dimulai, untuk memastikan bahwa semua kegiatan sesuai dengan jadwal dan tujuan kepada semua pihak yang terkait Distribusikan atau kirimkan rundown acara kepada semua pihak yang terkait, seperti pembicara, panitia, dan tim produksi untuk memastikan bahwa semua orang memiliki pemahaman yang sama tentang jadwal dan kegiatan acara. Baca juga Contoh Kata Sambutan Ketua Panitia Kata Penutup Membuat acara yang sempurna memang menjadi keingian banyak orang, apalagi buat kamu yang berprofesi sebagai event organizer. Semoga beberapa tips diatas bisa menjadi referensi buat kalian ya. Demikian artikel mengenai Tips meminimalisir kesalahan dalam suatu acara kali iniSemoga bermanfaat untuk kamu yang saat ini menjadi penanggung jawab atau menjadi panitia dari event organizier. Semoga acaranya sukses! rezaharahap Saya adalah profesional dibidang bisnis, finansial, ekonomi, pendidikan dan lowongan pekerjaan. Saya memberikan informasi peluang usaha dan ide bisnis untuk entrepreneur atau wirausahawan. Saya juga merencanakan strategi bisnis, mengelola penghasilan, menentukan strategi investasi dan mempersiapkan rencana keuangan
HarusKamu ingat, sebuah acara yang berhasil tak hanya tergantung pada hari H berlangsung dengan lancar maupun tidak. Akan tetapi keberhasilan acara juga bergantung pada proses perencanannya, dan kerjasama tim menjadi hal yang paling penting. Mudah-mudahan informasi cara membuat konsep susunan acara yang menarik ini bisa membantu Kamu
Langkah-Langkah Dalam Membuat Acara Agar Sukses Dan Lancar1. Menentukan Tema Acara2. Perencanaan Anggaran3. Membagikan Tugas Masing-Masing4. Buatlah Timeline Secara Rinci5. Rencanakan Rundown Dari Awal6. Susun Rencana B7. Dokumentasikan Acara Anda8. Evaluasi Langkah-Langkah Dalam Membuat Acara Agar Sukses Dan Lancar, Ririsaci-0857-4822-6395 Anda ingin mengadakan acara? Anda ingin membuat acara agar sukses? tentu saja semua orang termasuk Anda ingin acaranya sukses dan berjalan lancar. Bagaimana caranya? sebelum menyelenggarakan event ada satu hal yang menjadi pertimbangan, apa itu? yaitu konsep acara. Kegiatan apa yang akan dipublikasikan ke umum adalah pertanyaan yang wajib dimulai sebelum lanjut ke tahap berikutnya. Apabila Anda sudah menentukan konsep yang jelas, maka langkah selanjutnya adalah Anda bisa melaksanakan menyusun anggaran dahulu. Menyiapkan penyelenggaran dalam sebuah acara adalah menentukan tema dan konsep acara yang akan diadakan. Seperti contoh, misal acara Maulid Nabi SAW, dengan mendatangkan pendakwah, tokoh agama, atau ustad untuk memperingati hari Maulid Nabi SAW umat islam. Penyelenggaraan acara kadang dianggap terlalu mahal dan beresiko. Namun Anda nanti pasti akan berpendapat tidak ada yang lebih baik dari penyelenggaraan sebuah acara untuk menerbitkan sebuah brand populer untuk keperluan sponsorship. Untuk melaksanakan kegiatan di luar lapangan, pihak penyelenggara harus bekerja sama dengan event organizer yang sudah memiliki pengalaman untuk mengurusi banyak hal. Langkah-Langkah Dalam Membuat Acara Agar Sukses Dan Lancar 1. Menentukan Tema Acara Hal pertama yang menjadi pertimbangan mengadakan sebuah acara atau event yaitu konsep atau tema yang jelas. Tentu saja tema adalah faktor utama tahap awal perencanaan berikutnya. Bagaimana caranya menentukan konsep yang bagus? Konsep sebuah acara yang bagus adalah bisa memberikan hal yang menarik bagi masyarakat umum. Anda bisa membuat acara yang sudah terapkan sebelumnya. Dengan mempunyai kreativitas yang tinggi, acara itu dapat dikemas dengan konsep yang terbaru dan suasana yang lebih segar. Anda bisa mendiskusikan ide bersama dengan panitia yang akan Anda libatkan dalam acara ini. Anda harus meminta setiap orang untuk menuangkan idenya masing – masing, setelah itu lakukan pemungutan suara untuk memilih ide atau tema acara yang akan dilaksanakan. Hal ini dapat membantu Anda agar tidak bingung, tentu memikirkan ide tema acara secara bersama lebih menyenangkan daripada berpikir sendiri. Baca Juga 11 Tips Yang Bisa Anda Lakukan Agar Tak Deg-degan di Hari Pernikahan 2. Perencanaan Anggaran Saat sedang merencanakan sebuah acara, langkah selanjutnya yaitu buatlah anggaran agar Anda tahu mengenai berapa biaya operasional yang Anda butuhkan untuk acara tersebut. Anda harus membuat list apa saja yang diperlukan, mulai dari perlengkapan peralatan, dan harga tempat yang ingin Anda sewa untuk melaksanakan acara ini. Apabila lsit peralatan utama sudah disusun, kemudian adalah mencari tahu harga tiap item yang sudah ada dalam daftar Anda. Supaya Anda tahu berapa harga setiap item tentu harus melakukan survei ke orang yang paling dipercaya yang ada di kota Anda. Semisal Anda ingin mengetahui ongkos biaya produksi kartu tanda pengenal 400 pcs, nah Anda perlu menanyakan harga cetak di tempat percetakan terdekat Anda. Cara yang paling ampuh digunakan oleh penyelenggara acara adalah mencari orang yang dapat memberikan harga murah namun kualitasnya juga bagus. Hal ini dapat menekan ongkos produksi dan mencegah terjadinya biaya operasional yang boros. Baca Juga Cara Memasarkan Produk Yang Benar Agar Dapat Meningkatkan Omset Penjualan 3. Membagikan Tugas Masing-Masing Setelah langkah menentukan tema dan anggaran, kemudian yang harus Anda lakukan adalah membentuk panitia acara. Anda bisa membagi jadi beberapa divisi dan setiap divisi harus mempunyai job-desc yang jelas. Usahakan jangan ada yang kebingungan saat melakukan tugas dan perannya. Tugas yang Anda berikan pada tim masing-masing benar dengan minatnya dan mereka mempunyai tanggung jawab atas tugasnya. 4. Buatlah Timeline Secara Rinci Perencanaan yang matang sangatlah tergantung dalam kesuksesan sebuah acara. Anda dapat membuat rencana acara, bagaimana? yaitu dengan menyusun timeline. Hal ini sudah pasti diperlukan agar menetahui proses pelaksanaan dan juga untuk memonitoring dan memastikan bahwa semua pekerjaan dilakukan dengan baik. Penanggung jawab acara, koordinator lapangan, dan setiap anggota tim harus mengetahui timeline ini, bahwa mereka melakukan pekerjaannya akan selesai tepat waktu. Timeline adalah hal yang penting untuk mengontrol acara, sudah sampai mana persiapan yang sudah dikerjakan, anggota harus melakukan tanggung jawabnya, dan apa saja yang kurang. Anda bisa membuat list apa saja yang harus dilakukan setiap orang anggota tim dan set deadline. Dan Anda harus juga monitor para anggota tim bahwa mereka tidak menunda pekerjaannya. Lakukan juga follow up pada semua anggota tim, apa saja yang sudah mereka kerjakan dan apakah mengalami masalah dalam melakukan pekerjaannya. Baca Juga Perlukah Youtuber Menggunakan Jasa Pembuatan Video Youtube? Simak Ini! 5. Rencanakan Rundown Dari Awal Apa itu Rundown? rundown adalah jadwal / rangkaian kegiatan saat acara tersebut berlangsung pada hari itu. Rangkaian acara perlu disusun sebelum saat acara dimulai, karena segala sesuatunya bisa dipersiapkan dengan baik jauh-jauh hari. Tak hanya itu, rundown juga berfungsi sebagai informasi untuk calon yang akan datang ke acara tersebut. Umumnya, orang akan tertarik datang ke acara setelah melihat rundow yang disampaikan oleh panitia. Rundown biasanya menampilkan tanggal, waktu, tempat dan rangkaian acara kegiatan. 6. Susun Rencana B Suatu rencana yang telah disusun pasti tidak berjalan dengan semestinya. Untuk hal ini, Anda harus membuat rencana cadangan. Menyusun dan memperkirakan beberapa skenario yang bisa saja terjadi di lapangan. Semisal, apabila pengisi acara berhalangan hadir, maka Anda harus menggunakan rencana lain untuk masalah tersebut. Meskipun Anda sudah merencanakan sudah matang, namun hanya karena tempat yang tidak mendukung yang membuat acara Anda jadi batal, tentu Anda tidak mau hal ini terjadi bukan? Makanya rencana B sangatlah penting, jadi saat rencana A gagal Anda bisa menggunakan rencana B. Baca Juga Alasan Membutuhkan Jasa Dokumentasi Video Ririsaci Dari Surabaya 7. Dokumentasikan Acara Anda Dokumentasi video foto sendiri juga sudah banyak digunakan, dan jenis dokumentasi video juga bermacam-macam, seperti acara formal dan non formal. Anda bisa mencari jasa dokumentasi video di kota Anda, kebanyakan orang memesan jasa ini untuk sebagai arsip, bukti dan kenang-kenangan. Anda bisa juga menggunakan jasa ini untuk bisnis, khususnya video profil perusahaan dan video iklan untuk media promosi. Baca Ini Manfaat Video Company Profile Bagi Perusahaan Anda 8. Evaluasi Hal ini seringkali di abaikan oleh penyelenggara acara. Sedangkan, evaluasi setelah acara diadakan sangat perlu diperhatikan sebagai bahan masukan dan pertimbangan untuk acara yang diselenggarakan berikutnya bisa lebih sukses lagi. Dengan hal ini Anda jadi mengetahui kelemahan – kelemahan yang terjadi saat acara berlangsung dan memperbaiki di acara berikutnya. Nah itulah beberapa langkah bagi Anda yang ingin membuat acara besar ataupun acara kecil. Keberhasilan sebuah acara adalah pada proses perencanaanya, dimana tim menjadi hal penting. Namun percayalah, dengan kerja sama tim yang baik, pasti acara yang Anda selenggarakan akan sukses dan berhasil. Semoga Sukses! Ririsaci Media Mempunyai Jasa Video Shooting, Dokumentasi Video dan Foto Apabila Anda Membutuhkan Jasa Kami Harap Hubungi Kami 0857-4822-6395 WA/Telp Social Media Instagram klik disini Facebook klik disini
WDV5a. cl1t6qcczc.pages.dev/440cl1t6qcczc.pages.dev/169cl1t6qcczc.pages.dev/255cl1t6qcczc.pages.dev/83cl1t6qcczc.pages.dev/284cl1t6qcczc.pages.dev/57cl1t6qcczc.pages.dev/94cl1t6qcczc.pages.dev/155
cara membuat konsep acara
